A. Kế toán tổng hợp – kế toán nội bộ
Theo dõi Thu-chi nội bộ
Đối chiếu sổ sách công nợ nhà cung cấp và khách
Theo dõi tồn kho vật tư – bao bì – hàng hóa hằng ngày; đối chiếu sổ sách với thủ kho vào cuối tháng.
Tổng hợp và khớp dữ liệu đầu vào – đầu ra, theo dõi sản lượng mua – sản lượng bán ra
Lập phiếu chi, bảng kê đầu vào và ký xác nhận với xã và gửi cho khách hàng.
Theo dõi dòng tiền, kiểm tra các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo thu – chi.
Quản lý và cập nhật công nợ phải thu – phải trả, nhắc lịch thanh toán và thu hồi công nợ theo kỳ hàng tuần.
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán đúng quy trình nội bộ với nhà cung cấp NVL- làm hợp đồng và tập hợp đầy đủ chứng từ và sắp xếp quản lý chứng từ.
Kiểm tra, rà soát định mức chi tiêu nội bộ, thanh quyết toán chứng từ công tác phí, đi công tác theo kế hoạch (thứ 6 hàng tuân)
Xuất hóa đơn đầu ra, thu thập các hóa đơn đầu vào- gửi qua Kế toán Thuế
Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho-tồn kho
Kiểm tra và lưu trữ chứng từ mua hàng nông sản/ nguyên liệu, đảm bảo hợp lệ theo quy định thuế.
Hỗ trợ kế toán thuế khi cần (hồ sơ hóa đơn, hợp đồng, bảng kê). • Tổng hợp và lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ. • Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý
B. Nhân sự – tiền lương – BHXH
Kiểm tra bảng chấm công, tính lương công nhân thời vụ (2 lần/ tháng) và nhân viên cố định (1 tây hàng tháng) - nhận số liệu từ tổ sản xuất.
Tính và thực hiện các khoản BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự; phối hợp tuyển dụng các vị trí mới khi Giám đốc yêu cầu.
C. Thuế – pháp lý – đối ngoại
Cập nhật kịp thời chính sách thuế mới, chính sách BHXH, thai sản, quy định mới liên quan tới HTX- và khuyến cáo cho GĐ và bộ máy HTX thực hiện đúng quy định.
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Làm việc với các nhà cung cấp, kiểm tra chứng từ, đối soát công nợ.
D. Công việc nội bộ khác
Phối hợp Giám đốc xây dựng quy định thanh toán – chi tiêu nội bộ, kiểm tra chéo: ngẫu nhiên, định kỳ
Tìm kiếm, rà soát và so sánh các nhà cung cấp như Thùng carton, Màng co, túi lưới …
Tham gia đào tạo, tập huấn định mức chi tiêu, định mức NVL, quản lý NVL giảm thất thoát, tối ưu chi phí cho tổ Sản xuất.
Thực hiện các nhiệm vụ kế toán – hành chính liên quan trong phạm vi chuyên môn
