- Phân công công việc, giám sát và hỗ trợ các kế toán viên phụ trách các mảng: báo cáo nội bộ, thanh toán, hóa đơn, chi phí - giá thành, kiểm kê...
- Phối hợp, kiểm tra và soát xét các chứng từ và báo cáo kế toán kho do nhân viên thống kê tại kho lập trên hệ thống ERP (bao gồm NXT kho nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu, dở dang, thành phẩm, nhiên liệu,v.v).
- Đảm bảo việc ghi nhận dữ liệu kế toán trên hệ thống ERP được thực hiện đúng quy trình, đầy đủ, đúng thời hạn và phản ánh đúng thực tế sản xuất - kinh doanh.
- Kiểm soát giá thành và báo cáo quản trị
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, các đơn vị liên quan để tính giá thành sản phẩm, cập nhật định mức sản xuất, theo dõi biến động chi phí.
- Tổng hợp, phân tích các báo cáo chi phí - lợi nhuận (PL), hiệu quả sản xuất và các báo cáo kế toán, tài chính khác.
- Thực hiện dự báo PL hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của Giám đốc Chi nhánh và Kế toán Tổng công ty.
- Tham gia lập ngân sách hàng tháng, quý, năm cho chi nhánh và theo dõi việc thực hiện ngân sách. Phân tích nguyên nhân chênh lệch, đề xuất điều chỉnh phù hợp.
- Kiểm kê, đối chiếu và kiểm soát tồn kho, tài sản.
- Phối hợp xây dựng và tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất toàn bộ hệ thống kho: nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, thành phẩm, phế liệu, dở dang và tài sản thuộc chi nhánh.
- Soát xét, đối chiếu, kiểm soát chính xác số liệu tồn kho giữa thực tế, hệ thống ERP và sổ kế toán; phối hợp xử lý chênh lệch kịp thời nếu có sai lệch.
- Theo dõi, cập nhật biến động tài sản cố định; phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất.
- Kiểm soát việc ghi nhận, hao mòn, điều chuyển, thanh lý tài sản tại chi nhánh theo đúng quy trình và quy định công ty.
- Kiểm tra kiểm soát quy trình liên quan hoạt động kế toán tại chi nhanh theo quy định công ty, đề xuất điều chỉnh phù hợp để kiểm soát chặt chẽ hơn.
- Thanh toán, kiểm soát công nợ, tài sản và thanh quyết toán gia công
- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ thanh toán chi phí hoạt động, chi phí sản xuất và thanh toán gia công trên hệ thống ERP.
- Trình đề nghị thanh toán lên Giám đốc Nhà máy duyệt trên hệ thống ERP theo quy trình nội bộ.
- Theo dõi tiến trình thanh - quyết toán với các đơn vị gia công: khối lượng, đơn giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn,...
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo hồ sơ thanh toán và quyết toán gia công đầy đủ, chính xác.
- Phối hợp bộ phận kho, sản xuất và vận chuyển để kiểm tra và xuất hóa đơn bán hàng thành phẩm kịp thời theo đúng quy trình và quy định về thuế.
- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ và công tác bán phế liệu, tài sản thanh lý theo quy định.
- Hướng dẫn, đào tạo và phát triển nhân sự
- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ kế toán, quy trình kiểm soát nội bộ và sử dụng hệ thống ERP cho nhân sự trong nhóm kế toán, và đơn vị có liên quan.
- Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất điều chỉnh phân công phù hợp với năng lực và khối lượng công việc phát sinh.
- Công tác liên quan đến quản lý quỹ tiền mặt
- Kiểm tra, thẩm định giá, tổng hợp và trình GĐNM về các loại phát sinh chi phí: Vật tư, sửa chữa,....
Báo cáo và phối hợp công việc
Là đầu mối liên hệ giữa phòng Kế toán chi nhánh với các bộ phận nội bộ tại nhà máy và Phòng Kế toán Tổng công ty.
Do chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có trách nhiệm gửi đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán, báo cáo quản trị, bảng tính giá thành, hồ sơ kiểm kê, báo cáo PL, các báo cáo kế toán khác, ... về Kế toán Tổng công ty để phục vụ công tác hợp nhất báo cáo tài chính toàn hệ thống hoặc khi được yêu cầu .
Thực hiện các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu đột xuất hoặc định kỳ của Giám đốc Chi nhánh.
